1. EVENTO: “1º Open Vila di Praia de Beach Tennis”, nas categorias Masculina, Feminina e Mista.

2. DATA, HORÁRIO E LOCAL DO EVENTO: Os jogos serão realizados no Vila di Praia, localizado à Avenida Santana, n. 3155 - Nova Gardênia, na cidade de Atibaia/ SP, 12946-001, as categorias de simples e de idade estão previstas para terem seu início na Sexta às 17h, dia 08/11/2024 com término no mesmo dia, e as categorias Duplas Masculinas e Femininas estão previstos para terem seu início às 07h no Sábado, dia 09/11/2024 com término no mesmo dia, e as categorias de Duplas Mistas às 08h no Domingo, dia 10/11/2024 com término no mesmo dia, porém a programação oficial será divulgada em até 48 horas antes do início do evento. Qualquer necessidade de alteração de local ou data por motivo de força maior, será comunicado via aplicativos Letzplay e Instagram. A estrutura interna e serviços do restaurante Vila Di Praia, não estão contemplados no evento/jogos.

3. DAS CATEGORIAS: Serão quatro categorias, sendo: 35+ e 30+ com limite de idade, Simples Masculina e Feminina, Duplas Masculina, Feminina e Mista, sem limite de idade. Os níveis em disputa serão: B, C e D.

4. FORMATO DE DISPUTA/JOGOS: O Sistema de Disputa, bem como os critérios de chaveamento seguirão o Regulamento Oficial de Beach Tennis da Federação Paulista de Tênis, que se encontra disponível em: www.tenispaulista.com.br,
- Grupo + Chaves (classificam os 2 primeiros de cada grupo para a chave de mata-mata).
- Formato dos jogos: Duplas, 1 Set, 6 Games + Tiebreak.
- Quantidade de grupos: Variável, de acordo com a quantidade de inscritos em cada categoria.
- Em caso de empate, os critérios serão: 1º critério de desempate = saldo de sets; 2º critério de desempate = saldo de games; 3º critério de desempate = confronto direto; 4º critério de desempate = sorteio feito pela plataforma.

5. REGRAS GERAIS
- Cada categoria terá no máximo 12 duplas, e assim que completar, os próximos inscritos ficarão na lista de espera podendo entrar em caso de desistência de alguma dupla inscrita.
- Fica a critério somente da comissão de arbitragem, se caso julgar necessário, mudar qualquer dupla para o nível adequado sem aviso prévio, ou até mesmo desclassificar a dupla que estiver inscrita em uma categoria de nível inadequado, sem direito a reembolso.
- Em caso de falta de quórum (mín. 3 duplas) em uma determinada categoria, a comissão de arbitragem poderá optar por unificar as categorias. Nesse caso, se houver recusa do jogador quanto à unificação, o valor da inscrição será ressarcido integralmente.
- O sorteio das chaves será de responsabilidade da Organização através da plataforma “LETZPLAY”. A divulgação das chaves e da programação de jogos será feita através da plataforma “LETZPLAY”.
- Uma vez iniciados os jogos de um grupo em uma quadra, todos os jogos subsequentes devem se manter nessa mesma quadra, a não ser que a arbitragem julgue necessária a mudança.
- Somente as bolas oficiais cedidas pela organização do torneio poderão ser utilizadas nas partidas em disputa.
- Cada atleta/participante deverá levar sua raquete e outros acessórios, não sendo disponibilizado pela organização.
- O W.O. será caracterizado caso o(a) atleta/participante não esteja presente no horário marcado de seu jogo. O prazo de tolerância é de no máximo 15 minutos. Os atletas que perderem por W.O. (não comparecimento) em um jogo da fase de grupos automaticamente estão desclassificados do torneio na categoria em disputa. Os atletas que perderem por W.O. (não comparecimento) na fase de grupos, não receberão nenhuma pontuação.
- A ORGANIZAÇÃO do evento poderá a qualquer momento suspender ou prorrogar os prazos do evento, alterar a data do mesmo, assim como adicionar ou limitar o número de inscrições de cada categoria, em função de necessidades técnicas/estruturais, problemas ambientais e/ou condições climáticas, sem aviso prévio.

6. PREMIAÇÃO: Para a premiação serão entregues Troféus, medalhas e brindes para as duplas Campeãs, Vices, e de 3º lugar.

7. INSCRIÇÕES: As inscrições deverão ser realizadas exclusivamente pelo aplicativo ou site da “LETZPLAY”. A data final para as inscrições será dia 31 de Outubro de 2024 ou antes, caso esgotem o número de inscrições colocado à disposição dos interessados. Os participantes poderão se inscrever em até quatro categorias, sendo uma de Idade, uma de Simples, uma dupla de Gênero (Masculina ou Feminina) podendo jogar em apenas uma Classe (nível técnico) - B, C, D ou E e também na Categoria Mista correspondente. A Classe definida na Dupla Mista e na Simples não poderá ser em nível abaixo da Dupla de Gênero, somente acima. Para que a inscrição da dupla seja efetivada, é necessário que o pagamento de ambos os atletas tenha sido efetivado.

8. VALORES DAS INSCRIÇÕES: R$ 100,00 para a 1ª inscrição, R$ 50,00 para a 2ª inscrição, R$ 30,00 para as demais incrições do mesmo atleta/participante. Cada atleta/participante inscrito receberá um kit atleta.
- Para os 100 primeiros atletas inscritos e pagos serão ofertadas uma camiseta alusiva ao evento. O tamanho da camiseta será de acordo com a grade disponível no momento da entrega.
- A data, horário e o local da entrega da camiseta serão definidos pela Comissão Organizadora em cerca de 7 dias antes do evento e será divulgado nas redes sociais e na plataforma “LETZPLAY”.
- A retirada da camiseta deverá ser feita pelo(a) atleta/participante ou por qualquer outra pessoa por ele(a) indicado, mediante apresentação do protocolo de inscrição e respectivo pagamento, os quais ficarão retidos, e um documento oficial com foto do(a) atleta/participante, podendo ser de forma digital.
- Não serão entregues camisetas em locais e horários diferentes dos indicados pela Comissão Organizadora, nem mesmo após o evento.

9. CANCELAMENTO DA INSCRIÇÃO: O(A) atleta/participante tem o prazo máximo de até 7(sete) dias após o pagamento para solicitar o cancelamento da inscrição com devolução do dinheiro sem a taxa do site. Após o prazo de 7 dias, será descontada a taxa administrativa no valor de R$20,00. Após o encerramento do prazo de inscrições no dia 31/10 às 23:00h, os valores pagos não serão devolvidos em hipótese alguma.

10. CÓDIGO DE CONDUTA: O código de conduta poderá ser aplicado pelo árbitro geral, árbitros auxiliares (independentemente de estarem dentro da quadra ou fora dela) ou árbitro de cadeira, a qualquer tempo. Para aplicação do código de conduta, o Árbitro Geral ou os seus auxiliares, deverão adentrar a quadra e, em voz clara e audível, informar a violação/infração ao atleta/participante infrator e aos demais atletas da partida, conforme segue:
- Obscenidade Audível: palavras obscenas ditas pelos jogadores em qualquer idioma;
- Obscenidade Visível: gestos ou atitudes obscenas visíveis;
- Abuso de Bolas: bolas golpeadas propositalmente para dentro ou fora da quadra, mesmo com o jogo terminado, enquanto o jogador estiver na quadra;
- Abuso de Raquete ou Equipamento: qualquer atitude destrutiva utilizando raquetes ou equipamentos da quadra;
- Abuso Verbal: expressão verbal, que desrespeite o oponente, arbitragem ou público em Geral;
- Abuso Físico: agredir fisicamente seu oponente, arbitragem ou público;
- Instrução: qualquer tipo de comunicação audível ou visível entre o jogador, técnico, pais ou acompanhantes;
- Conduta Antidesportiva: toda e qualquer atitude antidesportiva que não esteja prevista nos itens acima, sejam elas dentro ou fora das quadras;
- Roupas e Acessórios: Masculino e Feminino: obrigatório uso de roupa que tampem as partes íntimas, sem restrição para roupas de banho;
- É terminantemente proibida a utilização de garrafas e copos de vidro dentro das quadras de jogo.

11. PENALIDADES POR INFRAÇÃO AO CÓDIGO DE CONDUTA: 1ª penalidade: advertência; 2ª penalidade: perda de pontos; 3ª penalidade: perda de game; 4ª penalidade: desclassificação. Dependendo da gravidade do ato cometido pelo atleta/participante beach tenista, o mesmo poderá ser desclassificado sem passar pelo processo normal acima descrito.

12. ARBITRAGEM: A programação de jogos, horários e informações sobre chamadas é de inteira responsabilidade do árbitro geral e da organização do evento, e deverá estar disponibilizada na “LETZPLAY” em até 48h antes do início do confronto.
- A arbitragem do torneio ficará a cargo de um árbitro geral, podendo este ser assessorado por árbitros auxiliares ou não.
- O árbitro geral poderá designar auxiliares para exercer a função de árbitros de cadeira.
Nesse caso, o árbitro não precisa ter sido aprovado em cursos, porém, deverá ter conhecimento das regras.
- Durante a realização do campeonato, o árbitro geral e seus auxiliares são as autoridades máximas competentes para dirigir a parte técnica do torneio e têm, entre suas atribuições, o direito de intervir (estando ou não dentro da quadra) em qualquer partida que achar necessário, para aplicação das regras, procedimentos e código de conduta.
- O árbitro geral estará sempre presente durante a realização dos jogos e completamente à disposição do torneio.
- Em caso de WO, tão logo esteja esgotado o prazo de tolerância de 15 minutos, é obrigação do árbitro geral informar ao atleta/participante beach tenista presente, sua vitória por ausência do adversário.
- Em hipótese alguma, o árbitro geral tem o direito de solicitar ou obrigar o atleta/participante beach tenista presente a esperar mais do que previsto em regulamento. Após a aplicação do WO, não é permitida a realização do jogo mesmo que haja comum acordo entre os jogadores.
- Em nenhuma hipótese os atletas poderão remarcar, por conta própria, horários pré-divulgados de seus jogos. Caso haja necessidade extrema, esta alteração DEVERÁ SER AUTORIZADA PELO ÁRBITRO GERAL DO TORNEIO. Caso seja remarcado pelos atletas, sem autorização do Árbitro Geral, os jogos realizados perderão valor de resultados.
- Exclusivamente nos jogos de Duplas Mistas, quando o homem da dupla for executar o saque, ele não poderá golpear a bola acima da linha do ombro.
- A arbitragem tem total autonomia para alterar o sistema de disputa, de acordo com as intempéries (intensidade de chuva, qualidade da areia, raios etc.) que possam acontecer durante a realização do evento.

13. CONDIÇÕES DE SAÚDE PARA PARTICIPAÇÃO: O evento não oferece avaliação médica prévia para inscrição e/ou participação nos jogos. Para participação no evento, o(a) atleta/participante beach tenista deve gozar de plena saúde física e mental hábil e necessárias para participação nos jogos, responsabilizando-se por sua inscrição, livre, consciente e espontânea, isentando a organização, patrocinadores, apoiadores e órgãos oficiais envolvidos de eventuais danos e agravantes à saúde que ocorrer. RECOMENDA-SE ao atleta/participante beach tenista rigorosa avaliação médica, em especial ortopédica, reumatológica e cardiológica.

14. USO DE IMAGEM: O(A) atleta participante autoriza a Organização do Evento e seus parceiros a utilizar, de forma gratuita, sua imagem em materiais publicitários, website e outras mídias sociais, exclusivamente com o intuito de divulgação. O(A) atleta/participante que se inscreve e consequentemente participa dos jogos está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem e voz divulgada através de fotos, filmes, rádios, jornais, revistas, internet, redes sociais, vídeos, televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à esse evento ou outro futuro, sem acarretar nenhum ônus aos Organizadores, parceiros ou patrocinadores, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos em qualquer tempo/data. Como o evento/prova será ao ar livre, qualquer pessoa, relacionada ou não à organização poderá fazer imagens (vídeos, fotos etc.), sem que os organizadores tenham qualquer controle ou responsabilidade.

15. DADOS PESSOAIS: Os dados pessoais dos atletas/participantes inscritos serão tratados pelos organizadores do evento/jogos em conformidade com a sua Política de Privacidade.

16. DAS DECLARAÇÕES E RESPONSABILIDADES DO(A) ATLETA/PARTICIPANTE: Ao fazer a inscrição para o evento/jogos, o(a) atleta/participante, assume e afirma que participará por livre e espontânea vontade, conhecendo os riscos, grau de dificuldade, ineditismo, opção e formato da competição, local, período e risco das condições climáticas do momento, considerando que será ao ar livre, isentando em seu nome e de seus sucessores, a organização, patrocinadores e apoiadores de qualquer responsabilidade. Ao fazer a inscrição o(a) atleta/participante declara, ainda, que:
a) goza de plena saúde e integridade física e mental para participar dos jogos, responsabilizando-se por eventuais agravos e/ou danos à sua saúde.
b) que tem inequívoco conhecimento de que todos os materiais e equipamentos necessários para o seu desempenho são de sua própria responsabilidade, assumindo as despesas de transporte, hospedagem e alimentação, seguros e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes de sua participação antes, durante e depois do evento/jogos.
c) está plenamente ciente das condições estabelecidas nesse regulamento, aceitando-o em todos os seus termos e assumindo total responsabilidade pela sua participação no evento/jogos.

15. CONHECIMENTO DAS REGRAS E REGULAMENTOS: Todo(a) atleta/participante beach tenista, ao fazer sua inscrição, declara ter total conhecimento das regras do esporte e automaticamente aceita e se submete a este regulamento e normas oficiais.

16. CASOS OMISSOS: Qualquer dupla interpretação que esse regulamento possa causar, assim como casos omissos e/ou não previstos, no tocante aos jogos serão resolvidos pelo Árbitro Geral e no tocante à organização do evento, pelo coordenador da organização.