REGULAMENTO GERAL 2024

CAPÍTULO I – ORGANIZAÇÃO

É dever do DEPTO DE TÊNIS elaborar, divulgar, acompanhar e aplicar o Regulamento Geral aos associados, a saber:
O DEPTO DE TÊNIS, sediado no ESPAÇO DAS RAQUETES é administrado por: Vice-Presidente de Esportes, Diretor (a), Coordenador administrativo, coodenador da modalidade, coordenador da escolinha de tênis e Supervisor (a);
Qualquer infração ao Regulamento Geral será avaliada pelo DEPTO DE TÊNIS podendo, inclusive, ser encaminhada à Secretaria Social, a critério do próprio DEPARTAMENTO DE TÊNIS
O ESPAÇO DAS RAQUETES estará aberto e em funcionamento de terças a sextas-feiras das 07h às 22h, aos sábados das 07h às 18h, e aos domingos das 07h às 17h. Nos feriados o associado deverá consultar a programação no Espaço das Raquetes;
Nos horários em que o ESPAÇO DAS RAQUETES não estiver aberto, os associados poderão usar as quadras, conforme horários do Clube, porém deverão providenciar bolas, uma vez que o ESPAÇO DAS RAQUETES estará fechado;
Para acompanhar a modalidade e/ou entrar em contato com o DEPTO DE TÊNIS: Telefone (11) 2189-8611 Ramal (611/552)
WhatsApp (11) 98218-2218
E-mail: [email protected]
APP Letzplay

CAPÍTULO II - INSCRIÇĀO E PARTICIPAÇĀO DA MODALIDADE

Todo e qualquer associado ativo pela Secretaria poderá se inscrever na modalidade Tênis. Basta comparecer ao ESPAÇO DAS RAQUETES e seguir os requisitos abaixo:

a) Preencher o formulário de inscrição específico da modalidade.
b) Pagar em dia a Taxa de Manutenção do Tênis estipulada pela Tesouraria, que virá diretamente no boleto do Clube, através de comunicação direta entre o DEPTO DE TÊNIS e a Tesouraria. Menores de 16 anos (até o ano em que completa 15 anos) estão isentos do pagamento da referida Manutenção. A partir do ano em que o associado completa 16 anos a taxa passa a ser cobrada automaticamente no boleto.
c) Concordar, através do App Letzplay, com os Regulamentos do DEPTO DE TÊNIS e responder ao formulário de saúde junto ao departamento esportivo, PAR-Q;
d) Para inscrições em Torneios e Eventos Internos, o associado deverá estar atento às divulgações do DEPTO DE TÊNIS por: e-mail, App Letzplay, WhatsApp, Instagram e painéis do Tênis;
e) O App Letzplay e o Instagram do Tênis poderão expor fotos, vídeos e informações dos associados. Caso o associado não deseje permitir a exposição de sua imagem, deverá comunicar ao DEPTO DE TÊNIS por escrito.

CAPÍTULO III - ESTRUTURA

A estrutura do DEPTO DE TÊNIS envolve, dez quadras de tênis de saibro, quatro paredões e seus arredores, como alamedas, arquibancadas, jardins, Espaço das Raquetes, etc. A saber:

a) As quadras de tênis e paredões serão utilizadas pelos associados ativos no DEPTO DE TÊNIS;
b) A utilização das quadras e paredões será permitida nos dias e horários estipulados pelo DEPTO DE TÊNIS, respeitando reservas de lazer, de jogos oficiais internos e externos, aulas, eventos ou qualquer outra programação do DEPTO DE TÊNIS;
c) As reservas de lazer e de jogos oficiais internos deverão ser feitas pelo App Letzplay;
d) O DEPTO DE TÊNIS, em conjunto com a zeladoria, poderá interditar as quadras e paredões para manutenção ou preservação dos mesmos sempre que julgar necessário e em qualquer tempo, mesmo durante uma partida. Neste caso deverá ser respeitada a conclusão do game corrente. O associado que não respeitar a decisão da zeladoria e/ou do DEPTO DE TÊNIS estará sujeito a punições do próprio DEPTO DE TÊNIS e, até mesmo, da Secretaria do Clube
e) A estrutura do DEPTO DE TÊNIS descrita acima será destinada à prática da modalidade, não sendo permitido com que associados troquem de roupas em qualquer local da referida estrutura, devendo, o associado, se dirigir sempre ao vestiário.

CAPÍTULO IV - REGRAS BÁSICAS E CÓDIGO DE CONDUTA

As Regras Básicas e Código de Conduta foram criadas a fim de buscar a organização, harmonia, bom senso, colaboração, respeito e boa convivência entre os tenistas, conforme abaixo:

a) Haverá reserva de quadras, divulgadas através do App Letzplay e televisão localizada no espaço das raquetes, para jogos oficiais de Torneios Internos/Externos, Eventos Internos/Externos, Rankings ou qualquer outra programação do DEPTO DE TÊNIS. Nestes casos estará proibida a entrada de tenistas que não fizerem parte da respectiva partida/evento;
b) As reservas de quadras para lazer estarão disponíveis no, App Letzplay, bem como na televisão do DEPTO DE TÊNIS;
c) No primeiro horário de terça à domingo serão disponibilizados tubos de bolas novas, sendo um tubo para cada quadra de lazer. Para Torneios/Eventos Internos o DEPTO DE TÊNIS poderá oferecer bolas novas mediante disponibilidade. Para Torneios Externos, serão oferecidas as bolas exigidas pela organização do Torneio em questão;
d) É expressamente proibido retirar bolas no Espaço das Raquetes sem que os tenistas que jogarão estejam presentes. Os tubos somente serão entregues aos associados se os tenistas já estiverem prontos para jogar, evitando “reservas/bloqueios” de quadras;
e) Os materiais (bolas, raquetes, etc) emprestados via preenchimento de formulário, devem ser devolvidos no ESPAÇO DAS RAQUETES. Caso o ESPAÇO DAS RAQUETES esteja fechado, o material deverá ser devolvido no vestiário;
f) A entrada nas quadras de tênis deverá ser realizada pela porta da respectiva quadra e não por portas “vizinhas”, evitando pessoas atravessando as quadras e incomodando outros tenistas. Cada quadra tem apenas uma porta de entrada. A entrada da quadra 01 é pela arquibancada ao lado dos paredões. As quadras 02, 03, 05, 08, 09 e 10 tem suas portas de entrada na lateral de cada quadra, enquanto as quadras 04 e 07 tem suas portas de entrada no fundo das quadras;
g) Também a fim de evitar o cruzamento de quadras, os tenistas deverão se hidratar no bebedouro da respectiva quadra. As quadras 01 e 02 têm um bebedouro entre elas; assim como as quadras 03 e 04, um bebedouro entre as quadras 06 e 07 e outro bebedouro entre as quadras 09 e 10; as quadras 05 e 08 têm seus bebedouros no corredor, do lado de fora da quadra;
h) Ao sair da quadra o tenista deverá retirar o saibro de seu tênis utilizando o lava-pés existente na saída da quadra. Desta forma manteremos a limpeza dos arredores das quadras e, principalmente, dos outros ambientes do Clube;
i) Os associados que estiverem assistindo às partidas ou, simplesmente, circulando por perto das quadras, devem respeitar o silêncio exigido pela modalidade e o respeito comos tenistas que estāo jogando. É expressamente proibido fumar nas margens das quadras;
j) Durante a semana os atendentes de quadras e jovens aprendizes estarão em função das aulas, prioritariamente. Nos finais de semana, os mesmos estarão disponíveis para pegar bola, caso não tenham outras incumbências prioritárias. O DEPTO DE TÊNIS não exigirá pagamento do associado aos Menores Aprendizes (pegadores de bola) nem aos Atendentes de Quadras;
k) Quando todas as quadras livres de reservas estiverem ocupadas, independente do dia da semana e do horário, os jogos recreativos de simples somente serão permitidos se houver, no máximo, um tenista aguardando. Os tenistas em quadra deverão concluir o set em andamento ou jogar por mais 30 minutos (o que ocorrer antes), independente de ser um jogo de simples ou dupla. O(s) associado(s) que estiver(em) esperando deverá(ão) avisar aos tenistas em quadra sobre o horário mostrado no relógio da quadra. Os tenistas sempre deverão marcar a contagem dos sets no placar. Mesmo em jogos recreativos o placar deverá ser atualizado, a fim de informar aos tenistas que estão aguardando para jogar;
l) Caso haja espera nos paredões, o tenista deverá liberar o espaço após vinte minutos de utilização;
m) A utilização de quadras poderá ser consultada através do App Letzplay, clicando em Agenda.
n) Em caso de liberação das quadras após chuva, será obedecida a ordem de retorno às quadras da seguinte maneira: interclubes, aulas, reservas/lazer e torneios internos. NÃO HAVENDO AULAS, as reservas serão mantidas na mesma quadra e horário. Exemplo: se a reserva é das 09h às 10h20 e a quadra foi liberada as 10h os tenistas terão 20 minutos de utilização, após esse tempo entrará a reserva das 10h30.

CAPÍTULO V – RESERVA DE QUADRAS

a) O associado deverá estar inscrito na modalidade e com a taxa de Manutenção do Tênis em dia, estipulada pela Tesouraria;
b) O associado deverá solicitar sua reserva para quadra pelo App Letzplay;
c) Durante a semana das 08h30 às 09h50, será exclusivo para jogos de duplas, sendo necessário 04 nomes para reservar;
d) Aos finais de semana as quadras ficam livres de reserva e valerá o item “K” do CAPÍTULO IV;
e) Toda e qualquer reserva somente poderá ser solicitada com não mais do que 27 horas de antecedência, ou seja: para uma reserva para quarta-feira, por exemplo, o associado somente poderá solicitar a reserva a partir das 21:00hs da segunda-feira da mesma semana;
f) Todas as quadras têm 4 vagas disponíveis para reserva. No entanto, os horários de simples só podem ser reservados por no mínimo 2 associados. Os horários de duplas só serão validados se 4 sócios reservarem.
g) A validação será efetuada pelo Departamento de Tênis na manhã do dia anterior à data do evento.
h) Se as condições acima não forem respeitadas em até duas horas antes do horário estabelecido, a reserva será cancelada e a quadra estará automaticamente libera e disponibilizada para novas reservas no aplicativo;
i) Um associado não poderá ter seu nome vinculado a mais de uma reserva por período (07-12hs e 16-22hs) durante a semana. Não haverá limite de reservas por associado por semana, porém se o DEPTO DE TÊNIS perceber que sempre os mesmos associados estiverem em atividade e outros associados estiverem sendo privados da oportunidade de participarem, o DEPTO DE TÊNIS poderá, em qualquer tempo, estipular um limite semanal avisando a todos os associados sobre a mudança da regra;
j) Para acompanhar as reservas das quadras de Tênis o associado poderá acessar o App Letzplay e clicar em Agenda.
k) As reservas terão duração de 80 minutos (01h20min) e ao final das reservas haverá um período de 10 minutos para manutenção, limpeza e higienização das quadras;
l) As reservas tem tolerância de 15 minutos para o início do jogo, caso isso não ocorra, a quadra estará liberada para atender a demanda do DEPTO DE TÊNIS.
m) Assim que o horário do término da reserva for atingido os associados deverão imediatamente interromper a atividade, independentemente do placar, colaborando assim para a higienização do mobiliário utilizado, e se retirar da respectiva quadra antes do início do próximo horário;
n) Ao sair da quadra o associado deverá, obrigatoriamente, limpar seu tênis no lava-pés do lado de fora da respectiva quadra;
o) Os paredões estarão disponíveis nos mesmos horários das quadras e para uso com o limite máximo de 02 associados em cada um dos 04 paredões. Não será necessário efetuar reserva para utilizar os paredões. Caso haja espera, o(s) associado(s) que estiver(em) ocupando o paredão deverá(ão) ceder o espaço após 20 minutos de uso a partir da chegada do associado que estiver esperando;

CAPÍTULO VI - AULAS DE TÊNIS

O DEPTO DE TÊNIS manterá instrutores para ministrar aulas e ensinamentos (práticos, físicos, táticos e/ou psicológicos) aos tenistas nos horários pré-estabelecidos e que poderão consultados no ESPAÇO DAS RAQUETES, a saber:
a) As aulas de tênis deverão ser solicitadas pelo associado no ESPAÇO DAS RAQUETES;
b) Com base nos horários solicitados, o DEPTO DE TÊNIS incluirá os dados no sistema e encaminhará as informações à tesouraria, que providenciará a inclusão dos valores referentes às aulas no boleto bancário. Caso o boleto do mês seguinte já tiver sido emitido, o associado receberá um boleto extra para pagamento específico da aula contratada;
c) Os valores das aulas serão definidos pelo DEPTO DE TÊNIS, sempre podendo ser consultados;
d) As aulas de tênis poderão ser contratadas em qualquer dia do mês. Caso o mês já tenha se iniciado, o tenista pagará o valor do mês cheio, independente de sua data de inscrição;
e) O cancelamento de aula de tênis deverá ser solicitado pelo associado no ESPAÇO DAS RAQUETES, através de formulário específico assinado.
f) O cancelamento poderá ser realizado em qualquer dia do mês, porém, caso o cancelamento seja realizado até o último dia do mês, o tenista deverá apresentar o boleto no ESPAÇO DAS RAQUETES e solicitar o abono da cobrança. Caso o cancelamento seja realizado após o último dia do mês, o DEPTO DE TÊNIS não poderá mais abonar a cobrança. Sendo assim, o tenista deverá arcar com o custo da aula do mês seguinte, podendo, obviamente, realizar as aulas deste mês, ou enviar um substituto que esteja com a taxa de quadra ativa.
g) Em caso de afastamento médico com apresentação de atestado, o aluno que desejar manter seu horário, deverá pagar 50% do valor das aulas, sendo certo que a licença somente será concedida por um período mínimo de 60 dias e máximo de 180 dias. No caso de férias/ausência o DEPTO DE TÊNIS será responsável por oferecer um instrutor substituto para atender aos alunos;
h) No caso de férias/ausência o DEPTO DE TÊNIS será responsável por oferecer um instrutor substituto para atender aos alunos
i) As aulas de tênis serão realizadas somente de terças a sábados. Aos domingos e feriados não serão realizadas aulas de tênis, salvo normativas do DEPTO DE TÊNIS;
j) Caso o tenista faça aula de tênis em grupo e, pelo menos, um integrante do grupo cancele a aula, o grupo terá até o dia 05 do mês seguinte para substituir a vaga. Caso a vaga não seja preenchida, o DEPTO DE TÊNIS manterá os valores no mês corrente ao cancelamento e a partir do próximo mês, aplicará o valor do produto relacionado à quantidade de tenistas atual do grupo.
k) Em caso de liberação das quadras após chuva os professores poderão dividir uma mesma quadra para aulas de diferentes alunos, sendo o limite máximo de 04 alunos por quadra;
ESCOLA E ESCOLINHA DE TÊNIS:

No que se refere à estrutura:
• Baby Tênis: crianças de 4 anos; (bola vermelha) aulas de 30 minutos, realizada no espaço (PAREDÃO).
• Escolinha de Tênis: crianças de 5 a 11 anos;(bola vermelha, laranja, verde), aulas de 50 minutos.
• Em caso de chuva as aulas de Baby Tênis e Escolinha (bola vermelha e laranja) poderão ser ministradas no Squash, ou em outro lugar coberto, dependendo da disponibilidade do clube.

SOBRE REPOSIÇÃO DAS AULAS DE TÊNIS:

Somente haverá reposição para os alunos que cancelarem as aulas com no mínimo 24 horas de antecedência ou que não quiserem fazer a aula indoor em dias de chuva;
Serão disponibilizadas aulas coletivas (em grupo de até 4 alunos) aos sábados nos horários estabelecidos pelo DEPTO DE TÊNIS, respeitando a ordem de reservas.
Os professores são os indicados pelo departamento, e a reposição deverá ser realizada em um prazo máximo de 60 dias a partir da data da falta. Ficará a cargo do aluno, dirigir-se ao departamento de tênis, para inscrever-se na reserva de aulas.

CAPÍTULO VII - TORNEIOS E EVENTOS INTERNOS

O DEPTO DE TÊNIS organizará e divulgará os Torneios e Eventos Internos, a saber:

a) As informações de cada Torneio/Evento serão divulgadas por: e-mail, whatsapp, App Letzplay, Instagram,cartazes;
b) A inscrição para um Torneio/Evento deverá ser realizada via App Letzplay ou link fornecido pelo Departamento de Tênis e o próprio tenista deverá verificar se seu nome foi incluído na lista de inscritos;
c) Após a marcação de uma data e horário entre os tenistas, esta partida só poderá ser iniciada até 15 minutos após o horário marcado. Após esta tolerância a partida não poderá mais ser iniciada, a fim de não prejudicar a programação da respectiva quadra;
d) Todas as informações, bem como o Regulamento, de cada Torneio serão disponibilizadas aos tenistas via WhatsApp, App Letzplay;
e) O departamento disponibilizará dias e horários pré-definidos para a realização das partidas.
f) Durante a semana os jogos podem se iniciar até 20h, devido ao horário de funcionamento do departamento. No sábado até às 16h e no domingo até às 15h.

CAPÍTULO VIII - TORNEIOS E EVENTOS EXTERNOS

O DEPTO DE TÊNIS será responsável por comunicar os tenistas convocados sobre os Torneios/Eventos Externos, a saber:

a) A convocação dos tenistas será de responsabilidade do DEPTO DE TÊNIS;
b) A inscrição nos Torneios/Eventos Externos será de responsabilidade do DEPTO DE TÊNIS;
c) É obrigatório o uso do uniforme de tênis, que será vendido no Espaço das Raquetes para os tenistas que representarem o Clube.
d) Caso o Torneio/Evento Externo exija bolas específicas, o DEPTO DE TÊNIS deverá providenciá-las, conforme Capítulo IV, item “b”;
e) Os tenistas não inscritos e/ou convocados para determinado Torneio/Evento deverão respeitar a convocação do DEPTO DE TÊNIS e demonstrar apoio e respeito aos convocados, que, por sua vez, deverão respeitar seus companheiros, adversários, árbitros e, principalmente, a história e tradições do Esporte Clube Sírio.

CAPÍTULO IX - CÓDIGO DISCIPLINAR

O DEPTO DE TÊNIS se reserva o direito de não tolerar comportamentos incongruentes com a filosofia amistosa do Clube e, não só, aplicar penalidades aos tenistas, mas também encaminhar os casos mais graves à Secretaria. O Código Disciplinar servirá de referência para os tenistas, como se segue:

a) Respeitar as reservas de quadras divulgadas pelo DEPTO DE TÊNIS, seja por Lazer, Torneio/Evento Interno/Externo, por aulas, ou qualquer outro motivo;
b) Utilizar tênis e vestimentas apropriadas para a prática de tênis em quadras de saibro;
c) Respeitar os outros tenistas, associados, adversários e funcionários do Clube. Não serão tolerados comportamentos ofensivos, agressivos e mal-educados, principalmente, com os funcionários do Clube;
d) É expressamente proibido trazer qualquer visitante para as quadras de tênis ou paredões sem autorização prévia e por escrito do DEPTO DE TÊNIS;
e) Respeitar as interdições de quadras e paredões determinadas pelo DEPTO DE TÊNIS e/ou zeladoria;
f) É expressamente proibido arremesso de qualquer material de fora para dentro das quadras de tênis;
g) É expressamente proibido danificar lonas, redes, mobiliários, com a raquete ou qualquer outro objeto, sob pena de pagamento do custo relacionado ao(s) dano(s);
h) É expressamente proibido interferir nos jogos em que não esteja envolvido, seja dando instruções ou opinando sobre marcas, regras e outros.
i) O Associado que não estiver inscrito e utilizar das quadras será convidado a se inscrever no tênis. Na reincidência será inscrito automaticamente e receberá a cobrança no boleto.

CAPÍTULO X - ASSUNTOS GERAIS

Entre os dias 24 de dezembro 2024 à 06 de janeiro de 2025 o DEPTO DE TÊNIS estará em recesso, não havendo quaisquer aulas de tênis. (obs.: Estas aulas não serão repostas.)

Os casos omissos a este Regulamento serão analisados e decididos pelo Diretoria do tênis e pela Vice-Presidência Esportiva/Presidência, se necessário.